ИНФРАСТРУКТУРНЫЕ РЕШЕНИЯ

---

Бурное развитие информационных технологий способствует автоматизации практически всех сфер человеческой деятельности и в наше время всё больше предприятий обращается к электронным архивам. Одна из самых важных причин создания электронного архива документов — значительное сокращение временных затрат на поиск и обработку информации. Отпадает необходимость листать огромные каталоги и описи, проводить много часов на стеллажах. Для получения необходимого документа необходимо лишь иметь компьютер, подключенный к электронному архиву предприятия. Нужный документ можно найти и распечатать очень быстро, более того, за считанные минуты возможно создать такие подборки документов, на составление которых в обычных бумажных архивах ушли бы дни. При существенных размерах архива экономия времени может быть колоссальной.

Электронный архив — это информационная система многопользовательского доступа к электронным документам. Электронный архив — это сложный программноаппаратный комплекс, оптимизированный под конкретного заказчика — Вас.

Электронный архив — это быстрый и лёгкий поиск и доступ к документам, длительное хранение без потери качества документов, работа с документами, учитывающими все последние обновления и исправления, выпуск документации высокого качества, независимо от срока хранения. Основная задача электронного архива организации — оперативное обеспечение доступа всех потребителей к необходимым документам.

Отличительные особенности систем электронного архива:

• предотвращение изменений документа;

• строгие правила хранения;

• хранение только финальной версии документа;

• запрещено удаление документов, кроме строго контролируемых ситуаций;

• строго упорядоченная структура документов (классификационная схема);

• обеспечение постоянного доступа к документам.

Болле подробно ознакомиться с преимуществами электронного архива Вы можите здесь